Syarat Membuat Akta Kelahiran yang Baru dan Mengganti yang Rusak

Akta kelahiran penting untuk dibuat, sebab dokumen ini dibutuhkan dalam berbagai proses penting administrasi kependudukan, seperti pendaftaran sekolah anak, mengurus beasiswa, hingga saat melamar pekerjaan. Dokumen ini juga penting dibuat agar anak bisa terdaftar dalam kartu keluarga. Untuk mendapatkannya, ada beberapa syarat membuat akta kelahiran anak yang perlu dipenuhi.

Akta kelahiran adalah bukti sah mengenai status dan peristiwa kelahiran seorang warga negara Indonesia yang dikeluarkan oleh Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil). Bayi yang dilaporkan kelahirannya, baru akan bisa masuk ke dalam kartu keluarga dan mendapatkan nomor induk kependudukan (NIK). Dengan adanya NIK, bayi akan memperoleh pelayanan kemasyarakatan layaknya warga negara lainnya.

Syarat membuat akta kelahiran anak

Saat ini, Anda bisa mengajukan permohonan pembuatan akta kelahiran melalui sejumlah fasilitas kesehatan seperti Puskesmas dan rumah sakit. Opsi ini bisa menjadi pilihan selain mengurusnya di kantor kelurahan maupun Disdukcapil.

Proses pembuatan akta kelahiran anak memerlukan waktu selama 5 hari kerja sejak kelengkapan berkas diterima.
Berikut ini syarat membuat akta kelahiran yang perlu Anda siapkan:

• Surat pelaporan kelahiran atau keterangan kelahiran dari rumah sakit, dokter, atau bidan yang membantu proses persalinan
• Apabila persalinan tidak terjadi di fasilitas kesehatan, seperti saat sedang berada di atas pesawat atau kapal laut, maka surat keterangan kelahiran bisa didapatkan melalui pilot atau nahkoda.
• KTP asli dan fotokopi dari orangtua, atau surat keterangan domisili sementara (SKDS) maupun surat keterangan pelaporan tamu bagi yang akan membuat akta kelahiran di luar domisilinya
• Kartu keluarga (KK) asli dan fotokopi atau Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Non Permanen (SKSKPNP) bagi yang berada di luar domisilinya.
• Surat nikah atau akta perkawinan orangtua yang asli dan fotokopi
• Paspor yang asli dan fotokopi, bagi WNA
• Surat keterangan kepolisian, bagi anak yang tidak diketahui asal-usulnya, perlu
• Surat keterangan dari lembaga sosial, bagi anak yang termasuk dalam kelompok penduduk rentan

Pembuatan akta kelahiran tidak dipungut biaya apapun alias gratis. Namun, tetap siapkan beberapa lembar uang untuk berjaga-jaga sebagai biaya materai, jika diperlukan ketika menandatangani formulir-formulir tertentu. Umumnya, pengerjaan akta kelahiran membutuhkan waktu 5 hari kerja.

BACA JUGA: Cara Membuat Kartu Keluarga Online dari Rumah

Syarat penggantian akta kelahiran yang rusak atau hilang

Apabila akta kelahiran hilang, rusak, atau terbakar, Anda disarankan untuk segera menghubungi Disdukcapil yang menerbitkan akta tersebut atau Disdukcapil provinsi apabila akta tersebut sudah lama dikeluarkan, misalnya puluhan tahun yang lalu.

Setelah itu, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen yang dibutuhkan. Berikut ini syarat membuat akta kelahiran yang baru bila akta lama rusak atau hilang: 

• Surat pernyataan hilang atau rusak, yang Anda buat
• Surat keterangan kehilangan dari polisi setempat
• Akta kelahiran yang rusak, jika masih ada
• Fotokopi kartu keluarga dan KTP
• Surat penetapan pengadilan mengenai ganti nama atau ganti jenis kelamin, jika diperlukan
• Dokumen imigrasi, bagi WNA.

Cara mengubah kesalahan penulisan pada akta yang telah dibuat

Tidak jarang, setelah akta kelahiran diterbitkan, terdapat kesalahan penulisan nama anak, nama orangtua, kesalahan tanggal maupun kesalahan tulis redaksional lainnya. Untuk mengubahnya, berikut sini syarat yang perlu Anda bawa saat pengurusan.

• Formulir pelaporan perubahan, kerusakan, atau kehilangan
• Surat keterangan kelahiran dari kelurahan
• Akta kelahiran asli yang akan diubah
• Fotokopi ijazah asli yang terbit lebih dahulu sebelum akta kelahiran, jika ada
• Fotokopi kartu keluarga
• Fotokopi KTP orangtua
• Ijazah asli ayah atau akta kelahiran ayah, untuk perbaikan penulisan nama ayah
• Ijazah asli ibu atau akta kelahiran ibu, untuk perbaikan penulisan nama ayah

Apabila tidak dapat memenuhi salah satu syara buat akta anak yang telah disebutkan, maka ada baiknya jika Anda menyambangi kantor Disdukcapil atau kelurahan setempat. Dengan begitu, Anda bisa memperoleh informasi mengenai dokumen alternatif yang bisa digunakan.

BACA JUGA: Cara Mengurus Akta Kematian dan Persyaratannya

Catatan dari SehatQ

Untuk memastikan dokumen-dokumen persyaratan yang dibutuhkan ketika mengajukan permohonan pembuatan akta kelahiran anak, ada baiknya Anda menghubungi maupun mengunjungi kantor Disdukcapil. Sebab mungkin ada perubahan ketentuan mengenai lokasi layanan permohonan, maupun persyaratan lainnya. Anda juga bisa mengunjungi ketua rukun tetangga (RT) setempat, untuk memastikannya.