Mudah dan Cepat, Begini Cara Membuat Akta Kelahiran yang Hilang


Tiga dokumen diperlukan untuk membuat akta kelahiran yang hilang. Syarat yang dibutuhkan antara lain fotokopi formulir surat keterangan kelahiran, fotokopi KK, dan surat keterangan dari polisi.

(0)
04 Feb 2021|Bayu Galih Permana
Cara membuat akta kelahiran yang hilang, jangan lupa persiapkan tiga dokumen iniCara membuat akta kelahiran yang hilang cukup dengan menggunakan tiga dokumen
Akta kelahiran merupakan salah satu dokumen penting yang wajib dimiliki oleh setiap orang. Dokumen ini umumnya digunakan untuk proses pendaftaran anak sekolah, pembuatan paspor hingga beberapa administrasi kependudukan lainnya.Saat terjadi bencana seperti banjir, akta kelahiran kerap kali rusak atau bahkan hilang terbawa air. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena cara membuat akta kelahiran yang hilang sangat mudah. 

Cara membuat akta kelahiran yang hilang dengan mudah

Jika akta kelahiran rusak atau hilang, Anda harus segera mengurusnya ke kantor Disdukcapil. Cara membuat akta kelahiran yang hilang sangat mudah, Anda tinggal mempersiapkan syarat-syarat seperti:
  • Formulir surat keterangan kelahiran dengan kode F-2.02 yang ditandatangani pelapor dan Desa/Lurah dan atau pejabat di Desa/Lurah
  • Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
  • Surat keterangan dari pihak kepolisian bagi yang hilang dan akta kelahiran rusak bagi yang rusak
Setelah dokumen-dokumen yang telah disebutkan di atas lengkap, Anda tinggal mengikuti alur sebagai berikut:
  1. Memperlihatkan berkas kepada petugas antrian
  2. Melakukan proses rekam wajah dan meminta nomor antrian ke petugas antrian
  3. Ketika nomor Anda dipanggil, serahkan dokumen yang Anda bawa ke petugas verifikasi
  4. Petugas verifikasi menginput data pada aplikasi SIAK dan mencetak draft akta kelahiran untuk diperiksa dan ditandatangani oleh Anda
  5. Petugas verifikasi mengajukan sertifikasi elektronik akta kelahiran dan membuat bukti penerimaan berkas
  6. Dokumen Anda diverifikasi oleh kepala seksi dan sertifikasi melalui aplikasi SIAK
  7. Akta kelahiran dicetak dan diserahkan ke petugas penyerahan
  8. Akta kelahiran baru diserahkan kepada Anda
Untuk proses penerbitan ulang akta kelahiran yang hilang atau rusak ini hanya membutuhkan waktu sekitar 28 menit. Meski begitu, hal tersebut tidak dapat dijadikan patokan pasti karena semua bergantung pada lamanya antrian di hari ketika Anda datang.

Bagaimana jika hendak membuat akta kelahiran untuk anak yang baru lahir?

Cara membuat akta kelahiran bisa dilakukan dengan mengurus langsung di rumah sakit atau mendatangi kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil). Sebelum melakukan proses pengurusan, Anda sebagai orangtua perlu mempersiapkan beberapa dokumen terlebih dahulu.Berikut beberapa syarat yang dibutuhkan untuk mengurus akta kelahiran anak:
  • Fotokopi akta nikah yang telah dilegalisasi Kantor Urusan Agama (KUA). Bagi pasangan yang telah bercerai, Anda dapat memakai akta cerai.
  • Bagi anak yang tidak diketahui asal-usulnya, Anda perlu membawa surat keterangan dari polisi dan dokter. Surat keterangan dari polisi digunakan untuk menjelaskan asal-usul anak. Sementara itu, surat keterangan dokter dipakai untuk menjelaskan perkiraan usia anak.
  • Fotokopi KTP orangtua
  • Fotokopi Kartu Keluarga (KK) yang telah dilegalisasi
  • Surat keterangan lahir dari pihak rumah sakit, dokter, atau bidan yang telah disahkan di desa/kelurahan
  • Dua orang saksi pencatatan pelaporan kelahiran
  • Fotokopi KTP saksi pencatatan pelaporan kelahiran yang masih berlaku
Syarat pembuatan akta kelahiran masing-masing kota atau kabupaten mungkin akan berbeda satu sama lain. Anda dapat mengecek syarat-syarat pembuatan akta kelahiran terbaru dengan mengunjungi laman resmi atau bertanya ke petugas kantor Disdukcapil masing-masing daerah.Cara membuat akta kelahiran langsung di rumah sakit, antara lain:
  1. Mengisi formulir dari pihak rumah sakit, puskesmas, atau klinik
  2. Mengumpulkan syarat seperti yang telah disebutkan ke pihak rumah sakit puskesmas, atau klinik
  3. Pihak rumah sakit meng-input data melalui aplikasi
  4. Pihak Disdukcapil memverifikasi persyaratan yang Anda kumpulkan dan data dari pihak rumah sakit, puskesmas, atau klinik
  5. Akta kelahiran dikirimkan ke pihak rumah sakit, puskesmas, atau klinik
  6. Anda mengambil akta kelahiran di rumah sakit, puskesmas, atau klinik
Sementara itu, cara membuat akta kelahiran dengan mengurus langsung di kantor Disdukcapil, meliputi:
  1. Menyiapkan syarat seperti yang telah disebutkan
  2. Menyerahkan syarat ke petugas Disdukcapil
  3. Petugas mengecek kelengkapan dokumen yang disyaratkan
  4. Data dimasukkan ke dalam komputer dan diparaf oleh pemeriksa data
  5. Akta kelahiran ditandatangani oleh Kepala Disdukcapil
  6. Akta kelahiran distempel atau dicap petugas Disdukcapil
  7. Akta kelahiran diserahkan kepada Anda sebagai pemohon

Berapa biaya membuat akta kelahiran?

Untuk mengurus akta kelahiran anak, tidak ada biaya yang perlu Anda bayarkan. Terhitung sejak 1 Januari 2014, pemerintah menggratiskan biaya administrasi untuk pembuatan surat seperti KK, KTP, akta kelahiran, dan akta kematian.Jika Anda menemukan adanya pungutan liar, jangan takut untuk melaporkannya ke instansi terkait. Petugas yang melakukan pungutan liar terancam dengan hukuman pidana penjara 2 tahun dan denda maksimal Rp25 juta.Meski gratis, ada baiknya Anda tetap membawa uang ketika mengurus akta kelahiran anak. Uang tersebut nantinya akan digunakan untuk membeli materai yang akan ditempelkan pada formulir pendaftaran.

Catatan dari SehatQ

Cara membuat akta kelahiran yang hilang cukup dengan mempersiapkan dokumen-dokumen seperti surat keterangan kelahiran yang ditandangani pelapor dan Desa/Lurah, fotokopi KK, serta surat keterangan dari polisi. Apabila dokumen itu sudah lengkap, segera datangi kantor Disdukcapil untuk mengurusnya.Untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai cara membuat akta kelahiran yang hilang, tanyakan langsung pada dokter di aplikasi kesehatan SehatQ. Download sekarang di App Store dan Google Play.
tips parentingpersiapan kelahiranrumah sakitorangtua
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kota Semarang. https://ppid.semarangkota.go.id/bagaimana-cara-membuat-akta-kelahiran-baru/
Diakses pada 4 Februari 2021
Dinas Registrasi Kependudukan Aceh. https://drka.acehprov.go.id/berita/kategori/informasi-layanan-dukcapil/cara-syarat-dan-biaya-mengurus-akta-kelahiran-baru
Diakses pada 4 Februari 2021
Kominfo. https://kominfo.go.id/content/detail/3541/mendagri-mulai-1-januari-bikin-ktp-kk-dan-akta-kelahiran-tidak-dipungut-biaya/0/berita
Diakses pada 4 Februari 2021
SIPP Kemenpan RB. https://sipp.menpan.go.id/pelayanan-publik/sulawesi-selatan/kabupaten-barru/penerbitan-akta-kelahiran-karena-hilang-atau-rusak
Diakses pada 4 Februari 2021
Bagikan
Share Facebook
SHare Twitter
Share whatsapp
Share Email
Terima kasih sudah membaca.Seberapa bermanfaat informasi ini bagi anda?(1 Tidak bermanfaat / 5 Sangat bermanfaat)

Artikel Terkait