Cara Menggunakan dan Manfaat New Edabu BPJS

Sebagian masyarakat mungkin kurang familiar dan belum mengenal Edabu BPJS Kesehatan. Padahal Edabu adalah sistem yang sangat membantu badan usaha atau perusahaan dalam mengelola kepesertaan JKN-KIS karyawannya. Untuk membantu Anda memahaminya, simak artikel mengenai New Edabu BPJS Kesehatan berikut ini.

Apa itu Edabu BPJS kesehatan?

Edabu atau Elektronik Data Badan Usaha adalah sebuah sistem dari BPJS Kesehatan yang diperuntukkan bagi badan usaha untuk memasukkan data pegawainya agar terdaftar di BPJS Kesehatan. 

Edabu telah dirilis sejak tahun 2015 dengan nama New E-dabu 1.0, kemudian muncul Edabu 3.1. Akan tetapi, pada pertengahan 2019, BPJS Kesehatan meluncurkan aplikasi Edabu 4.2.

Edabu terbaru versi 4.2 ini dibuat untuk memperbaiki berbagai kekurangan dari versi sebelumnya sehingga memiliki fitur yang lebih lengkap dan lebih user friendly.

Berikut adalah sejumlah fitur New Edabu BPJS Kesehatan:

• Cek data kepesertaan: Fitur ini memudahkan pengguna melakukan pengecekan status kepesertaan BPJS Kesehatan.
• Tambah, edit data kepesertaan: Fitur ini memudahkan pengguna mengubah data atau profil peserta yang telah terdaftar.
• Upload massal: Fitur ini memudahkan pengguna mendaftarkan banyak peserta dengan hanya menyiapkan data karyawan dalam format Microsoft Excel.
• Approval: Pada fitur ini, pengguna dapat memberi persetujuan pada data calon peserta untuk proses pendaftaran BPJS Kesehatan.
• Laporan rekap iuran: Fitur ini memudahkan pengguna untuk mengunduh jumlah iuran bulanan seluruh peserta yang terdaftar.
• Cetak kartu dan cetak tagihan: Pengguna dapat mencetak kartu elektronik BPJS Kesehatan dan rekapitulasi tagihan iurannya.
• Ubah profil dan ganti password: Pengguna dapat mengubah profil dan mengganti password Edabu untuk menjaga keamanannya.

Manfaat Edabu BPJS Kesehatan

Edabu BPJS Kesehatan Badan Usaha bertujuan untuk memudahkan para pengguna, khususnya badan usaha, yang memiliki pekerja dengan jumlah yang cukup besar. 

Jika sebelumnya, badan usaha harus mendaftarkan asuransi BPJS Kesehatan karyawannya satu per satu, dengan adanya Edabu kesehatan pendaftaran bisa dilakukan secara massal dan praktis. 

Tak hanya untuk mendaftar, aplikasi ini juga memudahkan badan usaha melakukan perubahan data peserta asuransi, mutasi peserta asuransi, pindah fasilitas kesehatan hingga menonaktifkan peserta BPJS Kesehatan. 

Pemilik badan usaha atau HRD tak perlu lagi menghabiskan banyak waktu untuk antre di kantor BPJS Kesehatan setempat karena hanya perlu menggunakan aplikasi tersebut.

Cara mendaftar Edabu BPJS Kesehatan

Terdapat beberapa cara mendaftarkan perusahaan ke sistem New Edabu BPJS Kesehatan, yaitu:

• Mendatangi kantor cabang BPJS Kesehatan terdekat
• Mendaftar di website resmi BPJS Kesehatan dengan mengklik menu pop up Pendaftaran Badan Usaha yang terletak di sebelah kanan. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada laman pendaftaran.
• Mengakses langsung tautan Registrasi Badan Usaha.

Dalam proses pendaftaran, Anda harus menyetujui syarat dan ketentuan yang berlaku. Lalu, isi formulir Pendaftaran Badan Usaha atau Badan Hukum Lainnya yang disediakan. Cantumkan alamat email yang aktif untuk pengiriman tautan aktivasi.

Setelah menerima notifikasi email, Anda dapat langsung mengaktivasi melalui tautan tersebut. Anda juga akan mendapatkan lampiran Cetak Formulir Registrasi, nomor kode Badan Usaha yang terdaftar, nomor rekening pembayaran iuran JKN-KIS, dan hak akses aplikasi Edabu.

Sementara itu, jika Anda sudah memiliki akun dan ingin mengakses aplikasi Edabu terbaru versi 4.2, kunjungi tautan berikut. 

Anda akan diarahkan pada laman Edabu 4.2 login. Dalam laman Edabu BPJS Kesehatan login, Anda harus mengisi username, password, dan captcha.

Cara menggunakan aplikasi Edabu

Cara menggunakan aplikasi Edabu BPJS Kesehatan 4.2 tidak sulit, bahkan cenderung praktis. Berikut adalah langkah-langkah penggunaan aplikasi New Edabu BPJS Kesehatan:

1. Mengisi profil data diri

Dalam proses pendaftaran pada aplikasi, Anda diharuskan mengisi informasi data diri peserta dengan lengkap. 

Selain itu, Anda juga perlu menyiapkan dokumen salinan E-KTP dan KK sebagai syarat untuk mendaftar aplikasi Edabu BPJS Kesehatan. Siapkan dalam format Excel jika Anda ingin mengakses data secara massal.

Selanjutnya, Anda dapat meng-input data tersebut ke dalam New Edabu BPJS Kesehatan.

2. Pilih data peserta yang diinginkan

Kemudian, Anda dapat masuk ke menu “Daftar Peserta” dan mengklik “Tambah Peserta” untuk mendaftarkan karyawan pada BPJS Kesehatan. 

Isilah data diri dari calon peserta BPJS Kesehatan tersebut dengan menggunakan NIK yang tertera pada E-KTP nya.

3. Pilih fasilitas kesehatan

Langkah selanjutnya, klik menu “Fasilitas Kesehatan” dan isilah data sesuai domisili calon peserta BPJS Kesehatan. Sebaiknya, pilihlah afskes yang dekat dengan tempat tinggal peserta.

4. Isi informasi unit kerja

Pilih “Unit Kerja” dan isilah dengan benar informasi yang diminta. Jika sudah selesai, maka Anda bisa mengklik “Simpan” atau pilih “Tambah Keluarga” bila ingin menambahkan anggota keluarga sebagai anggota BPJS Kesehatan.

5. Cek dan approval

Langkah terakhir, pilihlah approval peserta dan jenis mutasi pendaftaran baru. Pada menu ini, Anda bisa melihat data dan tanggal penyimpanan informasi peserta yang baru saja dimasukkan.

Centang kotak nomor, lalu pilih “Cek dan Approval” maka pendaftaran peserta BPJS Kesehatan telah selesai dilakukan.

Setelah proses selesai, Anda akan mendapatkan tiket pengiriman yang berisi tanggal approval dan tanggal pendaftaran selesai dilakukan.

Anda pun bisa memeriksa apakah seluruh peserta yang didaftarkan telah resmi menjadi pemilik asuransi BPJS Kesehatan atau tidak.

Cara menonaktifkan peserta BPJS Kesehatan di Edabu

Untuk menonaktifkan BPJS kesehatan, ada beberapa ketentuan dan syarat yang harus diperhatikan.

Salah satu syarat untuk bisa menonaktifkan BPJS kesehatan adalah jika karyawan telah meninggal dunia, karyawan yang resign, atau di-PHK dari perusahaan. 

Artinya, pegawai yang tidak termasuk dalam kedua ketentuan tersebut tidak dapat menonaktifkan BPJS kesehatannya. 

Menonaktifkan BPJS kesehatan bagi orang yang telah memenuhi syarat ada dua cara, yakni secara offline dan online melalui New Edabu BPJS Kesehatan. 

Nah, berikut adalah tata cara menonaktifkan peserta BPJS kesehatan di Edabu secara online:

1. Buka aplikasi Edabu, kemudian login dengan username dan password terdaftar. Jika Anda lupa dengan password Edabu, Anda dapat memilih opsi lupa password.
2. Pilih menu “Mutasi Peserta”
3. Pilih menu “Data Peserta”
4. Selanjutnya akan ditampilkan seluruh daftar nama peserta. Pilih nama yang akan dinonaktifkan kepesertaannya
5. Klik “Nonaktifkan Peserta”.

Pada aplikasi New Edabu 4.2, sebagian besar perubahan data peserta tidak memerlukan approval dari BPJS Kesehatan sehingga mempercepat proses perubahan data tersebut. Tentu saja hal ini semakin memudahkan penggunanya.

Oleh sebab itu, jangan ragu untuk mendaftarkan karyawan pada Edabu BPJS Kesehatan terbaru jika Anda memiliki Badan Usaha. 

Sementara itu, apabila Anda memiliki pertanyaan seputar kesehatan, tanyakan langsung dengan dokter di aplikasi kesehatan keluarga SehatQ secara gratis. Unduh aplikasi SehatQ sekarang di App Store atau Google Play.