8 Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja supaya Anda Lebih Efisien

(0)
17 Mar 2021|Aby Rachman
Ditinjau olehdr. Karlina Lestari
Cara meningkatkan produktivitas kerja dapat dilakukan dengan bekerja dalam interval 90 menitProduktivitas kerja dapat ditingkatkan dengan sejumlah cara
Berbicara mengenai produktivitas kerja, tidak sedikit orang yang salah kaprah mengenai konsep ini. Anda mungkin membayangkan seseorang yang produktif sebagai orang yang terus-menerus sibuk mengerjakan pekerjaannya. Anda juga mungkin menyamakan pengertian produktivitas dengan sibuk, padahal keduanya merupakan hal yang berbeda.Secara harfiah, pengertian produktivitas adalah mendapatkan hasil dengan lebih sedikit waktu dan tenaga. Saat Anda sedang berusaha menjadi produktif, yang sebenarnya Anda cari adalah cara untuk mencapai tujuan Anda lebih cepat sambil memiliki waktu untuk melakukan hal-hal yang penting.Semakin produktif diri Anda, semakin banyak waktu senggang yang Anda miliki untuk melakukan hal-hal lain yang Anda senangi. Jika Anda berhasil menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih cepat, Anda memiliki lebih banyak waktu untuk membuat dan mencapai tujuan lain yang diinginkan, misalnya bersantai sambil menikmati hobi atau mempelajari kemampuan baru.Jika Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih mudah dan cepat, berbagai pemicu stres dalam hidup otomatis juga akan berkurang. Untuk mewujudkan berbagai hal ini, Anda dapat mempelajari sejumlah cara meningkatkan produktivitas kerja.

Cara meningkatkan produktivitas kerja

Cara meningkatkan produktivitas dapat dilakukan manajemen waktu yang baik hingga meniru seseorang yang Anda produktif. Berikut adalah sejumlah cara yang dapat Anda lakukan.

1. Bekerja dalam interval 90 menit

Peneliti dari Florida State University mengungkapkan bahwa penampil profesional (atlet, musisi, atau pemain catur) yang berlatih tanpa gangguan dalam interval tidak lebih dari 90 menit, dengan istirahat di antara sesinya, terbukti paling efektif dalam meningkatkan produktivitas.Temuan tersebut juga berlaku pada pekerjaan sehari-hari. Cara meningkatkan produktivitas kerja ini dapat dimulai dengan membagi waktu kerja Anda dalam beberapa interval 90 menit, tentunya dengan waktu istirahat di antara intervalnya.

2. Sempatkan untuk berolahraga

Cobalah untuk melakukan olahraga ringan, seperti peregangan atau gerakan aerobik kecil, di antara waktu kerja Anda. Hal ini dianggap mampu membantu meningkatkan produktivitas kerja.Jika memungkinkan, Anda bisa menjadwalkan waktu setiap minggunya untuk berjalan kaki atau berolahraga di rumah. Olahraga dapat membantu menjernihkan pikiran dan memfokuskan diri Anda sehingga cocok dijadikan cara meningkatkan produktivitas kerja.

3. Pantau dan batasi waktu yang Anda habiskan saat mengerjakan pekerjaan

Tidak semua orang peka dengan waktu yang ia habiskan saat bekerja. Sejumlah penelitian mengungkapkan bahwa hanya 17 persen orang yang mampu memperkirakan secara akurat berapa lama waktu yang telah berlalu.Gunakan alat seperti stopwatch untuk membantu mengetahui berapa lama waktu yang Anda habiskan saat mengerjakan suatu pekerjaan. Setelah mengetahui hasilnya, Anda bisa melakukan sejumlah penyesuaian jika waktu yang dihabiskan dirasa terlalu lama.

4. Istirahatlah secara berkala

Berkaitan dengan poin pertama, beristirahatlah di antara interval 90 menit waktu kerja Anda. Istirahat dapat membantu meningkatkan konsentrasi sehingga bisa dijadikan cara meningkatkan produktivitas kerja Anda.Melakukan beberapa kali istirahat singkat saat mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan waktu lama, bahkan terbukti secara ilmiah dapat membantu mempertahankan performa Anda secara konstan.

5. Membuat deadline untuk diri sendiri

Saat sedang melakukan pekerjaan atau proyek yang tidak memiliki deadline atau tenggat waktu, cobalah untuk membuatnya sendiri dan mematuhinya. Hal ini dapat berguna untuk menciptakan fokus dan membantu mencapai target Anda.

6. Hindari multitasking

Banyak orang yang beranggapan bahwa kemampuan untuk mengerjakan sejumlah pekerjaan secara bersamaan (multitasking) diperlukan untuk meningkatkan produktivitas kerja.Namun, fakta yang ada ternyata berbeda. Sebuah penelitian mengungkapkan bahwa mencoba melakukan beberapa pekerjaan secara bersamaan malah dapat membuang waktu dan produktivitas kerja. Maka dari itu, biasakan untuk berkomitmen pada satu pekerjaan saja sebelum mengerjakan yang lainnya.

6. Mengikuti "peraturan dua menit"

Pengusaha kondang Steve Olenski merekomendasikan "peraturan dua menit" untuk memanfaatkan waktu singkat yang Anda miliki saat bekerja. Maksudnya, jika Anda melihat ada pekerjaan yang bisa diselesaikan dalam dua menit atau kurang, segera lakukan pekerjaan tersebut.Menyelesaikan pekerjaan yang bisa dilakukan dengan segera, dipercaya menghabiskan lebih sedikit waktu ketimbang kembali untuk mengerjakannya di lain waktu.

7. Mencontoh rekan kerja

Jika Anda memiliki rekan kerja yang dianggap produktif, Anda bisa mencontoh mereka sebagai cara meningkatkan produktivitas kerja. Carilah orang yang memiiki visi yang jelas untuk menghabiskan hari kerjanya, yang mampu mengatur waktu dengan baik, atau bahkan bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.Tanyakan bagaimana mereka merencanakan pekerjaannya dan apakah mereka menggunakan alat, program, atau aplikasi apa pun untuk membantunya. Anda bisa mulai merancang metode kerja sendiri berdasarkan metode yang dipelajari dari rekan Anda.

Manfaat meningkatkan produktivitas kerja

Menonton TV karena punya waktu lebih
Anda akan punya banyak waktu untuk melakukan kegiatan menyenangkan
Produktivitas kerja yang meningkat dan efisien dapat memberikan sejumlah manfaat bagi kehidupan Anda. Berikut adalah manfaat yang bisa Anda dapatkan:
  • Anda bisa melakukan lebih banyak hal dengan waktu yang lebih sedikit
  • Anda bisa memanfaatkan waktu dengan baik
  • Anda bisa mendapatkan lebih banyak hal (uang, kemampuan baru, dll.) dengan waktu yang dimiliki
  • Anda bisa memiliki lebih banyak waktu senggang untuk melakukan hal-hal yang disenangi
  • Anda bisa terus berkembang seiring waktu
  • Anda akan lebih jarang mengalami stres karena pekerjaan
  • Waktu akan berada di sisi Anda
  • Hidup Anda akan menjadi lebih mudah.
Dengan menerapkan berbagai cara meningkatkan produktivitas kerja, niscaya Anda dapat meraih berbagai manfaat di atas. Jika Anda kesulitan untuk langsung menerapkan seluruh cara tersebut, cobalah praktikkan satu per satu sampai Anda bisa melakukan semuanya.Jika Anda punya pertanyaan seputar masalah kesehatan, Anda bisa bertanya langsung dengan dokter di aplikasi kesehatan keluarga SehatQ secara gratis. Unduh aplikasi SehatQ sekarang di App Store atau Google Play.
strespola hidup sehat
INC. https://www.inc.com/john-rampton/15-ways-to-increase-productivity-at-work.html
Diakses pada 3 Maret 2021
Tony Robbins. https://www.tonyrobbins.com/productivity-performance/what-is-productivity-really/
Diakses pada 3 Maret 2021
INC. https://www.inc.com/wanda-thibodeaux/why-working-in-90-minute-intervals-is-powerful-for-your-body-and-job-according-t.html
Diakses pada 3 Maret 2021
Business Insider. https://www.businessinsider.com/why-you-should-never-work-longer-than-90-minutes-at-a-time-2016-11?r=US&IR=T
Diakses pada 3 Maret 2021
Very Well Mind. https://www.verywellmind.com/multitasking-279500
Diakses pada 3 Maret 2021
Bagikan
Share Facebook
SHare Twitter
Share whatsapp
Share Email
Terima kasih sudah membaca.Seberapa bermanfaat informasi ini bagi anda?(1 Tidak bermanfaat / 5 Sangat bermanfaat)

Artikel Terkait