Cara Meningkatkan Fokus Kerja agar Lebih Produktif

Salah satu hambatan dalam produktivitas kerja adalah kemampuan untuk terus berkonsentrasi pada hal yang tengah dikerjakan. Pasalnya, saat kita kehilangan fokus kerja, maka tanggung jawab yang dimiliki cenderung terbengkalai.

Banyak sekali hal yang dapat membuat seseorang kehilangan fokus kerja. Mulai dari kondisi lingkungan, gangguan orang lain, pikiran melayang, hingga aktivitas di dunia maya.

Dengan meningkatkan fokus kerja, maka selain produktivitas bisa membaik, kita juga jadi lebih mudah mempelajari hal-hal baru, mencapai tujuan, dan beradaptasi dengan baik di berbagai situasi.

Cara meningkatkan fokus saat bekerja

Berikut ini adalah beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan konsentrasi dan tetap fokus saat bekerja:

1. Memberikan jeda teknologi

Seseorang memiliki rentang waktu tertentu sebelum perhatiannya teralihkan dari satu aktivitas ke aktivitas lain. Pengalih perhatian yang umum terjadi adalah gangguan teknologi seperti getaran telepon, tanda pesan masuk atau notifikasi dari sosial media.

Mengutip dari American Psychologycal Associaton, Larry Rosen, seorang profesor emeritus psikologi di California State University memberikan solusi untuk mengembalikan fokus kerja yaitu berupa technology break atau jeda teknologi. Caranya adalah dengan mengambil rehat sejenak untuk membuka ponsel setelah 15 menit bekerja tanpa gangguan.

Agar terhindar dari gangguan selama waktu bekerja, Anda dapat mematikan, menyetel ponsel dalam mode senyap atau membalik layar ponsel menghadap ke bawah. Setelah berhasil fokus kerja selama 15 menit, Anda bisa menambah rentang perhatian lebih lama sebelum melakukan jeda teknologi.

Umumnya konsentrasi kerja dapat berkurang setelah sekitar 30 menit. Maka penting untuk beristirahat sejenak agar tetap bisa fokus kerja. Terlebih lagi, tidak jarang jeda teknologi hanya dibutuhkan selama beberapa detik atau menit saja untuk bisa tetap fokus kerja.

2. Menuliskan tujuan

Salah satu cara meningkatkan fokus kerja adalah dengan menuliskan tujuan Anda bekerja. Membuat tujuan bisa menjadi hal yang mudah, tetapi mencapainya bisa menjadi hal yang sulit. Kabar baiknya, memiliki kebiasaaan menuliskan tujuan dinilai dapat meningkatkan kinerja.

Hal ini dikarenakan menuliskan sesuatu dapat membuat seseorang lebih bertanggung jawab terhadap tujuannya. Cara ini juga membantu seseorang menemukan jalan keluar saat menghadapi masalah.

3. Gunakan rumus SMART

Jika masalah kurang fokus kerja dikarenakan tugas yang terasa terlalu rumit, Anda dapat memecah langkah-langah menjadi tugas yang lebih kecil dengan rumus SMART, yaitu:

• Spesifik. Apa yang sebenarnya perlu dilakukan?
• Measurable atau terukur. Bagaimana melacak kemajuan pekerjaan yang telah dilakukan?
• Achievable atau dapat dicapai. Apakah tujuan yang diharapkan realistis dan dilakukan sebelum batas waktu?
• Relevan. Apakah tujuan sesuai dengan rencana keseluruhan atau tujuan yang lebih besar?
• Timely atau tepat waktu. Kapan pekerjaan harus dilakukan?

Buatlah daftar SMART di malam hari sebelum tidur dan tuliskan tujuan kurang dari lima menit agar Anda tidak terlalu memikirkan banyak pertimbangan, sehingga jawaban yang keluar lebih jujur.

4. Menghilangkan gangguan

Meminimalkan atau menghilangkan gangguan adalah salah satu cara paling sederhana untuk meningkatkan fokus kerja, namun tentu ini tidak semudah kedengaranya. Anda mungkin bisa mematikan ponsel atau televisi, tetapi bisa saja ada rekan kerja, anak atau saudara yang mengusik saat Anda berusaha fokus bekerja.

Oleh karena itu, Anda perlu menyisihkan waktu dan memilih tempat yang tenang agar bisa sendirian dan konsentrasi selama melakukan pekerjaan. Anda juga harus meminta waktu pada orang di sekitar Anda untuk tidak mengganggu selama jam kerja.

5. Membatasi fokus

Tidak semua orang dapat mengerajakan beberapa pekerjaan sekaligus alias multitasking. Berusaha menyelesaikan banyak tugas dalam satu waktu malah dapat mengurangi produktivitas.

Agar Anda bisa fokus bekerja, sebaiknya selesaikan pekerjaan satu per satu. Batasi fokus pada satu area tertentu terlebih dahulu agar Anda bisa memberi perhatian penuh dan menyelesaikannya dengan baik sebelum beralih mengerjakan hal lainnya.

6. Minum kopi

Salah satu cara agar fokus kerja yang sederhana adalah dengan minum kopi atau minuman berkafein lainnya dalam dosis kecil. Minum kopi dinilai berpotensi meningkatkan fungsi kognitif. Tetapi jika terlalu banyak, maka dapat menyebabkan kecemasan yang mengurangi fokus kerja.

7. Teknik Pomodoro

Anda juga dapat berusaha meningkatkan fokus dengan berlatih teknik Pomodoro, yaitu teknik pengaturan waktu untuk meningkatkan rentang fokus.

• Atur timer selama 25 menit dan mulai bekerja.
• Saat bel berbunyi ambil istirahat 5 menit.
• Setel timer lagi dan kembali bekerja.

Lakukan siklus tersebut sebanyak empat putaran dan selanjutnya Anda dapat beristirahat lebih lama, sekitar 20 hingga 30 menit.

8. Cukup tidur

Kurang tidur dapat berdampak negatif pada memori jangka pendek dan jangka panjang serta mengurangi kemampuan untuk berkonsentrasi. Maka agar dapat tetap fokus bekerja, penting sekali untuk memiliki waktu tidur yang cukup.

Jumlah jam tidur yang disarankan untuk orang dewasa berusia 18 hingga 60 tahun adalah 7 jam atau lebih dalam semalam. Sementara orang dewasa yang lebih tua mungkin membutuhkan hingga 9 jam per malam.

9. Melatih perhatian penuh (mindfulness)

Tidak fokus kerja bisa disebabkan oleh pikiran yang cenderung mudah teralihkan dan mengembara pada hal lain di luar pekerjaan yang sedang dilakukan. Dengan melatih perhatian penuh, Anda bisa mempertahankan kesadaran diri dari waktu ke waktu, termasuk di mana Anda berada dan apa yang sedang dilakukan.

Saat menyadari pikiran mulai melayang, Anda dapat dengan cepat mengembalikan fokus ke tempat yang seharusnya.

Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk melatih mindfulness adalah dengan berlatih teknik pernapasan, meditasi, dan latihan gerakan penuh perhatian, seperti yoga.

Membangun mental untuk terus fokus kerja bukan hal yang dapat terjadi dalam semalam. Jangan berhenti untuk terus melatih fokus mental dari waktu ke waktu aga dapat lebih konsentrasi bekerja dan mencapai tujuan Anda.

Catatan dari SehatQ

Cara melatih konsentrasi atau fokus saat bekerja ada beragam. Anda bisa mencoba cara yang dirasa paling sesuai dengan kondisi Anda. Meningkatkan fokus kerja, selain akan menambah produktivitas juga akan membantu Anda menjaga kesehatan mental dan jauh dari risiko stres. 

Jika masih punya keluhan atau pertanyaan seputar cara meningkatkan konsentrasi kerja atau hubungannya dengan kesehatan mental di tempat kerja, Anda bisa berkonsultasi langsung dengan psikolog ataupun psikiater lewat fitur Chat Dokter yang ada di aplikasi kesehatan SehatQ. Unduh gratis di App Store dan Google Play.